Cách lựa chọn văn phòng công ty hợp lý
- Xác định rõ nhu cầu sử dụng
Số lượng nhân sự hiện tại & 1–3 năm tới
Mô hình làm việc: full-time tại văn phòng, hybrid, coworking
Phòng ban đặc thù: cần phòng họp, studio, kho, kỹ thuật…
Tránh thuê quá nhỏ gây chật chội hoặc quá lớn gây lãng phí.
- Vị trí – yếu tố then chốt
Ưu tiên:
Gần khách hàng, đối tác
Thuận tiện giao thông, bãi xe
Gần ăn uống, ngân hàng, dịch vụ
So sánh:
Trung tâm: hình ảnh tốt – chi phí cao
Ngoại vi: chi phí thấp – cần tính lại thời gian di chuyển
- Ngân sách thuê hợp lý
Công thức tham khảo:
Chi phí thuê văn phòng ≤ 10–15% doanh thu
Cần tính đủ:
Tiền thuê
Phí quản lý
Điện, nước, internet
Phí gửi xe
Phí ngoài giờ (nếu có)
- Diện tích và thiết kế
Trung bình: 4–6 m²/người
Ưu tiên không gian:
Ánh sáng tự nhiên
Trần cao, thoáng
Dễ chia phòng, bố trí nội thất
- Pháp lý & hợp đồng
Kiểm tra kỹ:
Giấy phép tòa nhà có cho đăng ký kinh doanh
Thời hạn thuê, cọc mấy tháng
Điều khoản tăng giá
Quy định sửa chữa, hoàn trả mặt bằng
- Hạ tầng kỹ thuật
Internet ổn định (có sẵn cáp quang)
Máy lạnh hoạt động tốt
Thang máy đủ tải
Máy phát điện, PCCC đạt chuẩn
- Hình ảnh thương hiệu
Văn phòng là bộ mặt công ty:
Startup sáng tạo → coworking, không gian mở
Doanh nghiệp lớn → tòa nhà hạng B, A
Ngành tư vấn – tài chính → sang trọng, riêng tư
- Thuê văn phòng truyền thống hay coworking?
Truyền thống / Coworking
Ổn định lâu dài / Linh hoạt
Tự thiết kế / Đầy đủ sẵn
Chi phí đầu tư cao / Trả theo tháng
Phù hợp >10 người / Phù hợp <15 người - Những lỗi thường gặp cần tránh
Thuê theo cảm tính, không tính chi phí ẩn
Không đọc kỹ hợp đồng
Vị trí đẹp nhưng kẹt xe, khó gửi xe
Diện tích thiếu cho phát triển sau này
PHÒNG KINH DOANH ROX TOWER
Email: pkdchudautu@gmail.com
Website: www.roxtower.info.vn
Address: 136 Hồ Tùng Mậu, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0968.812.798